Klage over flertalsbeslutning i Dragør kommunalbestyrelse

Til

Statsforvaltningen for Hovedstaden
Klage over flertalsbeslutning i Dragør kommunalbestyrelse.

Den 31. Oktober 2013 afholdt kommunalbestyrelsen møde i Dragør kommune, hvor vi på dagsordenens punkt 11 behandlede sagen om et fremtidigt OPP samarbejde om etablering af svømmehal og wellness center i Dragør.

Til sagens behandling som var et åbent punkt på dagsorden var vedlagt to bilag som var lukkede bilag. Det ene bilag omhandler økonomien i projektet og det andet bilag omhandler en rapport som et eksternt konsulentfirma har udarbejdet om, hvordan kommunen kan indgå i et samarbejde om etablering af en svømmehal.

Bilagene beskriver, hvilke forpligtigelser og vilkår kommunen har i et samarbejde. Konservative stillede forslag om at bilagene blev åbnet for offentligheden.

Socialdemokraterne, Venstre og Dansk Folkeparti besluttede på mødet, at fastholde at bilagene forbliver lukkede og kan således ikke offentliggøres.

Der er efter Konservatives vurdering ingen oplysninger i bilaget der berettiger til at bilaget skal være lukket. Direktionen i Dragør kommune oplyste til Konservative, at der er flere forhold i bilaget der ikke er omfattet af tavshedspligtens bestemmelser.

Konservative skal på baggrund af beslutningen anmode Statsforvaltningen om at tage stilling til, om beslutningen er i overensstemmelse med gældende regler og anmoder om, at beslutningen om at lukke bilaget ændres. Konservative skal til brug for sagens behandling anføre følgende.

• Det er ikke rimelige arbejdsvilkår for kommunalbestyrelsens medlemmer, at få oplyst at nogle oplysninger i bilaget ikke er fortrolige og vi gerne må referere til disse, uden at kommunalbestyrelsen konkret orienteres om, hvilke oplysninger. Det kan ikke forventes at kommunalbestyrelsens medlemmer med nogen rimelighed kan vurdere dette og det vil under alle omstændigheder give risiko for meget forskellig fortolkning.
• At det ikke er i overensstemmelse med loven om offentlighed i forvaltningen at sagsbehandle sagen for åbne døre, men lukke bilagene. Dermed stilles de politikere der stemmer nej til gennemførelse af et OPP projekt i en urimelig situation, idet disse over for borgerne ikke kan forklare beslutningsgrundlaget, selvom sagen behandles for åbne døre og på ingen måder kan dokumentere eventuelle forhold der medvirker til at man stemmer imod eller undlader at stemme for beslutningen.
• At der allerede i sagsfremstillingen, på baggrund af Liste T´s ændringsforslag, er henvist til oplysninger i rapporten og hverken forvaltning eller Borgmester har anset det for nødvendigt, at lade disse oplysninger være fortrolige, hvilket kunne være sket ved at have behandlet sagen som en lukket sag.

Da sagen har væsentlig interesse for borgerne i Dragør kommune i denne valgkamp, samt at det vil være tema på vælgermøder allerede den 6. November, 7. November og 11. November 2013 skal Konservative anmode om, at Statsforvaltningen hastebehandler sagen og træffer afgørelse om, hvorvidt det er lovligt at sagens dokumenter er lukkede.

Venlig hilsen

Kenneth Gøtterup
Asger Larsen
Uffe Jacobsen
Den Konservative byrådsgruppe